Dans un monde où tout passe désormais par le numérique, votre messagerie est souvent la porte d’entrée principale vers vos informations les plus sensibles : contrats, factures, mots de passe, documents confidentiels, conversations internes… Et pourtant, trop d’entreprises la négligent encore.
Chaque semaine, des centaines de boîtes mails professionnelles sont piratées en RDC et ailleurs, souvent à cause d’un simple mot de passe trop faible ou d’un lien cliqué trop vite. Chez Dezy, nous avons accompagné plusieurs structures victimes de ce type d’attaque, parfois avec des conséquences graves : comptes bloqués, pertes de données, usurpation d’identité, voire vol d’argent.
La bonne nouvelle ? Vous pouvez réduire considérablement les risques en appliquant ces 5 astuces simples mais redoutablement efficaces.
1. Ne sous-estimez jamais la force de votre mot de passe
Un mot de passe comme 123456, password ou qwerty se devine en moins de 3 secondes. Pourtant, beaucoup d’utilisateurs continuent d’en utiliser.
L’idéal est de créer un mot de passe long, unique et complexe, combinant lettres, chiffres et symboles, mais surtout facile à retenir pour vous.
Chez Sengame, un de nos clients dans le secteur du consulting, nous avons déployé un gestionnaire de mots de passe interne pour tous les employés, réduisant de 70 % les tentatives de connexion frauduleuses signalées sur leur domaine.
Kin+2024@MaBoite! C’est plus robuste et plus personnel.
2. Activez la double authentification (2FA)
La double authentification, c’est ce petit code que vous recevez sur votre téléphone ou par application avant de vous connecter.
C’est une barrière supplémentaire qui bloque presque toutes les tentatives d’accès non autorisées.
Lorsque nous avons implémenté cette mesure à la Fédération des Entreprises du Congo (FEC), plusieurs comptes avaient déjà été ciblés. Grâce à la 2FA, aucune intrusion n’a été signalée depuis.
Astuce Dezy : activez la 2FA non seulement pour vos e-mails, mais aussi pour vos réseaux sociaux et vos outils professionnels (Google Workspace, Microsoft 365, etc.).
3. Méfiez-vous des e-mails suspects, même bien présentés
Les pirates ont beaucoup progressé. Aujourd’hui, un faux mail peut sembler parfaitement authentique logo, signature, ton professionnel… mais un simple clic sur un lien peut donner le contrôle total de votre compte.
Avant de cliquer, vérifiez toujours l’adresse exacte de l’expéditeur et ne téléchargez jamais une pièce jointe d’origine incertaine.
Chez ASAR RDC, nous avons mis en place une formation interne de sensibilisation au phishing. Résultat : le taux d’erreurs liées à des liens malveillants a chuté de plus de 80 % en trois mois.
4. Faites régulièrement le ménage dans vos e-mails et appareils
Les messages anciens, les comptes oubliés ou les accès partagés constituent des portes ouvertes pour les pirates.
Prenez 10 minutes par semaine pour supprimer les e-mails sensibles obsolètes et révoquer les accès inutiles.
Chez Dezy, nous avons intégré une solution de nettoyage automatisé pour certains de nos clients. Par exemple, Okapi Holding supprime automatiquement les anciens fichiers joints après 90 jours, ce qui réduit considérablement la surface d’attaque.
5. Formez vos équipes et créez une culture de cybersécurité
La sécurité ne dépend pas uniquement des outils, mais avant tout des personnes.
Un collaborateur bien formé est votre meilleure défense.
Nous conseillons toujours à nos clients d’organiser de courtes sessions trimestrielles pour rappeler les bons réflexes :
Ne pas cliquer sur les liens suspects
Ne jamais communiquer ses codes par e-mail
Vérifier l’adresse de connexion avant de saisir son mot de passe
📍 Exemple : après un atelier mené avec une PME locale dans le secteur de la logistique, un employé a immédiatement reconnu un faux mail de “mise à jour bancaire” qui aurait pu coûter plusieurs milliers de dollars à l’entreprise.
En conclusion : la sécurité, c’est un réflexe quotidien
Protéger votre messagerie n’est plus une option — c’est une nécessité vitale pour toute entreprise moderne.
Ces cinq gestes simples ne demandent ni budget énorme, ni expertise technique, mais ils peuvent sauver votre réputation et vos données.
Chez Dezy, nous aidons les entreprises congolaises à sécuriser leurs outils numériques, à renforcer leurs pratiques internes et à créer un environnement de travail plus sûr et plus efficace.
Parce qu’une transformation digitale réussie commence toujours par une sécurité maîtrisée.
Envie d’un diagnostic gratuit de votre sécurité e-mail ?
Nos experts peuvent auditer vos boîtes professionnelles et vous recommander des actions concrètes adaptées à votre structure.
👉 Contactez Dezy ou visitez www.dezy.me pour en savoir plus.
Not only will a network administrator keep you safe, but you will not have to waste as much time going through unwanted emails. Protect yourself before the inevitable happens.